Zasady przetwarzania danych w Dialog i Wpływ

Kto zajmuje się Twoimi danymi?

Administratorem Twoich danych jest firma Dialog i Wpływ z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Świdnickiej 8. Prowadzimy centrum dyplomacji korporacyjnej. Pomagamy zarządom i menedżerom w komunikacji. Jeśli masz pytania o swoje dane, napisz do nas na adres biuro@dialogiwpryw.pl lub zadzwoń pod numer +48 71 344 25 67. Odpowiadamy zazwyczaj w ciągu 5-7 godzin roboczych.

Jakie informacje zbieramy i po co?

Zbieramy tylko to, co jest nam niezbędne do pracy. Jeśli wypełniasz formularz na naszej stronie, podajesz nam swoje imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu. Używamy tych danych, żeby odpisać na Twoje zapytanie lub umówić krótką rozmowę o metodach dyplomacji w Twojej firmie. Nie wysyłamy spamu. Nie sprzedajemy Twoich danych innym firmom. Twoje dane trafiają do naszej bazy, bo chcemy rzetelnie przygotować ofertę optymalizacji komunikacji między radą nadzorczą a zarządem.

Pliki cookies i technologia

Nasza strona używa ciasteczek (cookies). To małe pliki tekstowe, które zapisują się na Twoim urządzeniu. Dzięki nim strona działa szybciej i wiemy, które sekcje o dyplomacji biznesowej interesują Cię najbardziej. Używamy też mapy Google, abyś mógł łatwo trafić do naszego biura przy Świdnickiej. Mapa ta może pobierać Twoje IP, co jest standardową procedurą techniczną. Możesz wyłączyć cookies w ustawieniach swojej przeglądarki w dowolnym momencie. Strona będzie działać dalej, ale mapa może się nie załadować poprawnie.

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Dane z formularzy przechowujemy przez 37 miesięcy od ostatniego kontaktu. Wybraliśmy ten okres, bo projekty związane z dyplomacją korporacyjną często trwają długo i wymagają powrotu do ustaleń sprzed roku lub dwóch. Jeśli podpiszemy umowę na doradztwo, dane będziemy trzymać tak długo, jak wymagają tego przepisy skarbowe w Polsce. Dokumenty księgowe przechowujemy zazwyczaj przez 6 lat.

Twoje prawa (bez zbędnych trudnych słów)

Masz pełną kontrolę nad tym, co wiemy o Tobie. W każdej chwili możesz do nas napisać i poprosić o kopię swoich danych. Możesz też kazać nam je poprawić, jeśli zrobiliśmy błąd w nazwisku lub numerze. Jeśli nie chcesz już, żebyśmy przetwarzali Twoje informacje, masz prawo poprosić o ich usunięcie. Zrobimy to w ciągu 3 dni roboczych, o ile przepisy prawa (np. te o fakturach) nam na to pozwolą. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że działamy niezgodnie z prawem.

Bezpieczeństwo danych

Traktujemy poufność poważnie, bo pracujemy z osobami na wysokich stanowiskach. Strona posiada certyfikat SSL, co oznacza, że Twoje połączenie jest szyfrowane. Dostęp do bazy danych mają tylko 3 uprawnione osoby z naszego zespołu we Wrocławiu. Używamy mocnych haseł i sprawdzonych serwerów. Nie jesteśmy korporacją z tysiącem pracowników, więc dokładnie wiemy, kto ma wgląd w notatki z konsultacji.

Narzędzia osób trzecich

Korzystamy z kilku narzędzi, które pomagają nam prowadzić stronę. Nasz hostingodawca przechowuje logi serwera (Twój adres IP, czas wizyty). Robi to, żeby chronić stronę przed atakami hakerskimi. Google Maps pomaga nam pokazać lokalizację biura. Każdy z tych dostawców dba o bezpieczeństwo na swój sposób, a my wybraliśmy ich ze względu na solidną reputację w branży technologicznej.

Zmiany w zasadach

Czasem będziemy musieli zaktualizować ten tekst. Może zmieni się prawo, a może zmienimy numer telefonu do biura. O każdej dużej zmianie poinformujemy na tej stronie. Nie robimy tego często – zazwyczaj raz na dwa lata przy okazji audytu naszych procedur wewnętrznych.

Kontakt w sprawach prywatności

Jeśli cokolwiek w tych zasadach jest dla Ciebie niejasne, po prostu zapytaj. Nie chcemy ukrywać się za skomplikowanym językiem prawniczym. Naszym celem jest jasna komunikacja – zarówno w dyplomacji biznesowej, jak i w kwestii Twojej prywatności. Pisz na biuro@dialogiwpryw.pl. P.S. Jeśli wolisz tradycyjną pocztę, nasz adres to ul. Świdnicka 8, 50-064 Wrocław.